Clavier et style par Alpha et Oméga Nantes

Choisissez votre personne

Classiquement, le nous est de rigueur dans ce type de courrier notamment dans le cas où vous parlez au nom de la société qui vous emploie. Cependant, le je donne un style direct et dynamique qui est préférable lorsque vous vous exprimez à titre personnel par exemple dans une lettre de motivation. N’utilisez jamais le on qui engendrera un sentiment d’imprécision ou de généralité.

Exprimez-vous de préférence à l’indicatif

Chaque fois que c’est possible, bien entendu !

En tout état de cause, évitez le passé simple qui donne certes un côté littéraire à votre œuvre, mais paraît souvent précieux et suranné.

Gare aux parenthèses

Utilisé pour insérer des illustrations ou des exemples, l’ajout d’informations entre parenthèses complique la lecture et peut faire perdre le sens de la phrase. C’est notamment (pas exclusivement bien sûr mais le plus souvent, en tous cas suffisamment souvent pour que cela puisse être une cause fréquente mais non exclusive d’une perte de lisibilité du texte, caractéristique pourtant essentielle d’un écrit qui se veut de qualité).. le cas avec des insertions trop longues (ah, bon ?).

Méfiez-vous des mais où et donc or ni car !

Les conjonctions de coordination ont bien entendu une fonction grammaticale. Comme leur nom l’indique, elles servent à coordonner les différentes propositions de la phrase. Mais elles vous conduisent également, en particulier les et, à allonger vos phrases. Elles seront avantageusement remplacées par des points chaque fois que faire se peut.

Organisez vos phrases logiquement

Revenez aux basiques de l’école primaire : sujet + verbe + complément. Cependant, il peut être nécessaire de varier le rythme pour soutenir l’attention du lecteur. Vérifiez alors que le sens de la phrase est bien celui que vous souhaitez et que la proposition que vous mettez ainsi en valeur est bien la bonne.

Adaptez votre vocabulaire à vos lecteurs

Quand deux techniques se rencontrent, de quoi parlent-ils ? De technique !

C’est une boutade bien entendu. Cependant, si vous vous adressez à une personne qui fait le même métier que vous, vous devez utiliser les termes techniques consacrés. Par contre, si votre courrier est envoyé à une entreprise, sans mention d’une personne particulière, il pourra être lu par des personnes n’ayant pas la même culture. Il est donc nécessaire que le vocabulaire utilisé ne comprenne pas de termes techniques pointus ni d’anglicismes, ni d’abréviations.

Bannissez les mots flous et imprécis

Pour être convaincant, il doit se dégager de votre écrit un sentiment de fiabilité et d’exactitude. Pour cela, vous éviterez tout ce qui va aller à l’encontre de cette impression. Vous bannirez donc les mots divers, différents, nombreux, variés, quelquefois, parfois, etc. qui vont renforcer ce sentiment.

Evitez le délayage

Il vaut mieux être trop court que trop long. Votre courrier doit avoir du contenu. S’il s’agit d’une lettre de motivation qui accompagne un CV, elle doit tenir en une page. C’est à la fois peu pour toutes vos qualités et suffisant si votre texte est bien rédigé.

Soyez agréable à lire

Bien sûr, une lettre professionnelle n’a pas l’ambition d’un roman mais quand même. Un bon roman, une fois tombé dedans, vous ne pouvez vous plus vous en sortir. Une lettre professionnelle, toutes proportions gardées, c’est pareil.

Vous ne décrocherez pas un emploi ou vous ne satisferez pas un client en adoptant le style Caliméro qui se lamente sous sa coquille que le monde est trop injuste.

D’un autre côté, on lit souvent qu’il faut toujours être positif. Surtout dans les lettres de motivation, on conseille d’employer des mots comme motivé, énergie, séduit, audace, innovation, réussie, développé, force…

Personnellement, je reçois régulièrement ce type de lettre et j’ai toujours le sentiment d’avoir affaire à un produit de grande consommation, bien présenté, avec une bonne pub mais ne valant pas tripette, qu’il s’agisse d’un humain, d’un camembert ou de la dernière innovation qui va révolutionner mon existence. Bref, je me demande toujours où est l’arnaque.

Testez votre lettre

La meilleure façon de savoir si une lettre est correctement écrite, est de la lire à haute voix. Si votre langue bute sur un mot, il est vraisemblable que l’esprit de votre lecteur fera de même. Modifiez donc les phrases jusqu’à ce que cela " coule ".

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S’il est un domaine où règne le flou le plus artistique, c’est la mention des langues dans un CV.

Le genre Anglais : lu, écrit, parlé se rapporte-t-il à un niveau tout juste troisième de collège façon " Do you speak English ? " ou à la possibilité de présenter une conférence ou d’écrire un rapport de 50 pages dans un anglais professionnel ?

Il est vrai que parfois il est préférable de laisser planer le doute sur son niveau réel. Ce n’est peut-être pas la peine de tendre le bâton pour se faire battre.

Voici cependant les normes communément admises :

• Italien bonnes notions : permet d’orienter quelqu’un dans la rue après avoir compris son problème.
• Anglais niveau scolaire : permet de tenir un conversation simple dans le cadre privé (c’est la théorie…).
• Italien courant : usage courant de la langue, plutôt à l’oral, sans connaissance particulière du vocabulaire professionnel.
• Allemand usage professionnel ou allemand bon niveau : permet de communiquer avec des collègues dans le cadre de votre travail sans difficultés particulières, à l’écrit comme à l’oral. Mais vous n’êtes pas obligé de maîtriser toutes les subtilités du style ou de la langue.
• Parfaite maîtrise de l’anglais ou Anglais excellent niveau : vous pouvez vous exprimer oralement ou par écrit dans les deux langues et pas seulement dans le domaine de la conversation courante. Vous pouvez écrire un rapport ou rédiger votre lettre de motivation en anglais sans y passer votre week-end.
• Bilingue français / espagnol : signifie que vous pratiquez indifféremment les deux langues à l’écrit comme à l’oral.

Le risque bien sûr est de rencontrer un interlocuteur pour qui le niveau linguistique est important et qui maîtrise la langue concernée. Il peut alors changer de langue au cours de l’entretien, sans prévenir. Evidemment, si vous avez " ensoleillé " votre CV, il s’en rendra compte tout de suite.

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Les périodes de pointe ou d’engorgement dans les services de recrutement sont bien connues. Ce sont les mois de septembre, décembre et mai/juin qui sont les plus chargés.

Vous me direz que quand il s’agit de trouver un emploi pour des années (je ne parle pas du problème particulier des emplois saisonniers), peu importe le mois où on le trouve.

Et pourtant, le fait est là, les demandeurs d’emploi sont naturellement tentés de respecter une sorte de rythme que l’on peut qualifier de social ou de scolaire.

Quand approchent les périodes traditionnelles de vacances, comme Noël ou l’été, ils ont tendance à en profiter, comme tout le monde d’ailleurs, et à reprendre leur recherche après.

C’est ainsi qu’à l’automne, les forums et les salons de recrutement reprennent après la période estivale, tandis que les jeunes fraîchement diplômés, se préoccupent de leur avenir professionnel.

Pour vous, deux politiques sont envisageables : procéder comme le gros des troupes et arrêter pendant les périodes creuses ou se distinguer en adressant sa candidature même " hors saison ".

En fait, vacances scolaires ou pas, un employeur peut avoir besoin de quelqu’un et encore une fois, je ne parle pas d’un emploi saisonnier. N’hésitez donc surtout pas à postuler durant cette période, au contraire. Vous risquez moins de subir la concurrence et le recruteur souvent plus disponible, prendra le temps de lire tranquillement votre candidature.

D’autre part, si vous êtes un étudiant qui vient brillamment d’obtenir un diplôme, je conçois aisément que vous souhaitiez souffler un peu, mais partir tout de suite à la recherche d’un emploi peut s’avérer plus payant.

Malheureusement, actuellement, il est courant de rechercher un emploi pendant de longs mois et on peut s’essouffler. D’où l’importance de trouver un équilibre entre vie personnelle et recherche d’emploi car c’est dans votre vie personnelle que vous puiserez votre force.

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La lettre de motivation est à la recherche d’emploi ce qu’est le dragon à la quête du Graal : terrifiant, dangereux, incontournable, il garde la caverne où sont entassés des trésors auprès desquels ceux des Mille et une nuits font figure d’argent de poche.

Pour l’aventurier des temps modernes que vous êtes, pas d’échappatoire possible, il faut passer devant le dragon sans se faire griller… la plume !

Mais que cache ce cerbère sous ses écailles rutilantes ? Pourquoi fait-elle si peur, cette fameuse lettre ?

D’abord parce qu’il n’est pas toujours facile de " se vendre "…

(Personnellement, je déteste cette expression, elle me donne l’impression d’être un camembert !!)

Et oui, comment trouver une cohérence à un parcours professionnel quand on s’est fait licencier parce que la boîte avait des difficultés et que vous étiez le dernier arrivé… donc le moins cher à virer ?!

Que dire lorsque, soyons honnêtes, la seule cohérence est que vous avez fait tout ce qui était possible simplement pour faire bouillir la marmite ?

Quelle cohérence trouver, lorsque vous avez enchaîné des dizaines de CDD, de stages, de formations simplement parce que cela permettait de tenir quelques mois de plus.

C’est là qu’il faut oublier bien vite toute idée de sincérité ou d’authenticité : une lettre de motivation, c’est de la pub, c’est-à-dire de la para-vérité. Vous ne mentez pas mais vous présentez les choses sous un angle que vous jugeriez dans une autre circonstance un peu spécieux.

On n’attrape pas les mouches avec du vinaigre.

Si vous n’y arrivez pas, décomposez le problème en plusieurs étapes :

• Etape 1. Vous écrivez votre CV.
• Etape 2. Vous faites un tour de passe-passe mental : vous vous dites que c’est le CV d’un de vos amis, quelqu’un de bien mais qui est dans une panade noire parce qu’il manque de confiance en lui.
• Etape 3. Vous écrivez la lettre de motivation de cet ami (il faut bien lui rendre service, les amis, c’est fait pour ça et puis comme c’est quelqu’un de bien, vous n’avez aucun mal à mettre en avant ses qualités… voire même à en rajouter un peu… il faut bien faire blinquer les cuivres !).

Evidemment, il est parfois plus simple de s’en remettre effectivement à un ami pour qu’il vous écrive une lettre de motivation que vous pourrez ensuite reprendre pour la mettre " au goût du jour " si vous le souhaitez.

Comme tout le monde n’a pas forcément un ami ayant les compétences et le temps nécessaire pour peaufiner votre lettre de motivation, il est aussi possible de faire appel à des professionnels, qui se chargeront de vous aider.

Avant que mes chansons ne fassent des recettes

J'étais un paria du monde des affaires

Il parait qu'à présent c'est fou ce qu'on m'achète

Je suis considéré autant qu'un camembert

J'aurais pu après tout n'être que cancoillotte

Que fourme méconnue qui reste sur l'étal

Que ces petits carrés à la crème pâlotte

Qui n'ont aucune chance avec le Capital

Bien qu'étant de la gueule si je ne suis en fait

Pour les uns qu'un fromage pour les autres un poète

Je vous avoue messieurs n'avoir pas mérité

Ni cet excès d'honneur ni cette indignité

Jean Ferrat - La voix lactée

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Je n’aborderai pas la rédaction d’un CV, je vous parlerai uniquement de sa mise en page.

Même si vos expériences professionnelles sont époustouflantes et vos compétences inégalables, votre recruteur ne pourra s’en apercevoir que s’il lit réellement votre CV.

Or, contrairement au CV sur Internet, le CV papier se heurte à une dure réalité : une feuille, c’est 21 x 29,7 cm.

Et on vous dit qu’il faut développer vos expériences, mettre en avant vos acquis etc.

Certes.

Mais en ces temps de précarité de l’emploi, de CDD et autres contrats, je vois tous les jours des gens, pas forcément octogénaires, qui alignent 10 ou 15 employeurs, parfois plus.

Le dilemme cornélien est donc soit de tous les citer, soit de regrouper ou de privilégier certaines expériences.

Si on cite toutes ses expériences, on sera contraint de le faire sous forme télégraphique ce qui risque de vider le CV de sa substantifique moelle pour le ravaler au rang d’un catalogue de dates et de lieux.

Si on détaille chaque expérience, on risque de ne plus rentrer dans la sacro-sainte page.

Il est donc souvent vital d’arriver à faire rentrer le maximum de choses, dans le minimum de place sans ressembler pour autant aux " Conditions générales " qui sont imprimées en gris et en tout petit à la fin de votre contrat d’assurance.

La quadrature du cercle !

Pour que vous puissiez trouver le meilleur compromis, quelques grands principes :

• Ce qui compte, c’est le nombre de lignes, pas le nombre de mots ! Un mot de plus, au mauvais endroit, peut faire une ligne de plus et donc prendre beaucoup de place. Par contre, il ne sert à rien de raccourcir les " petites lignes ", cela ne rendra pas le CV plus court. Profitez donc de ces petites lignes pour vous exprimer plus largement… sans bien entendu que cela jure par rapport aux autres.

Pour les caractères

• Éviter de descendre en dessous d’un corps 11.
• Utiliser une police qui chasse peu.
• Réserver les gras et autres polices décoratives aux titres qui de toutes façons ne dépasseront pas la ligne. Cela structure la page sans coûter de place.
• Les " petites majuscules " sont intéressantes car elles permettent de bien mettre en relief quelque chose en prenant peu de place.

Pour les paragraphes

• Utiliser un interligne simple.
• Si vous voulez un espace plus grand, ne pas utiliser deux fois un retour normal mais n’en mettre qu’un et mettre un espace après (sous Word : Format / Paragraphe / espace après. Ainsi, vous pouvez faire tous les intermédiaires que vous voulez entre une ligne et deux lignes. Word vous propose des multiples de 6 points. Mais vous pouvez jouer dessus pour ajuster. Par exemple, si vous passez de 6 points d’espace après chaque titre à 3 points d’espace après, vous pouvez gagner largement une ligne sur le CV.
• D’expérience, en dessous de 3 points, l’effet de séparation entre les deux paragraphes devient peu net.
• On peut aussi jouer très prudemment sur l’interligne. A choisir, il vaut mieux un peu tasser le texte à l’intérieur de chaque paragraphe et bien marquer la séparation des paragraphes car cela donne une impression plus structurée.

Pour la page

• Jouer sur les marges en haut et en bas qui peuvent être considérablement réduites sans inconvénients. Si vraiment vous êtes en manque de place, il vaut mieux mettre votre nom et vous coordonnées en haut et à gauche : vous pourrez alors les faire monter très haut, façon en-tête de papier à lettres et la zone blanche restée libre sur la partie droite limitera l’impression de " tassé ".
• Jouer sur les marges gauche et droite se voit davantage. On peut le faire si cela permet de gagner une ligne (ou plusieurs), sinon, il faut les laisser pour donner une impression plus aérée.
• A choisir, mieux vaut diminuer drastiquement la marge droite pour conserver la gauche. D’autant plus qu’en graphologie, la gauche c’est le passé et la droite c’est l’élan vers l’avenir, alors à moins d’un emploi d’historien…
• Évidemment, pour les langues, les activités de loisir ou la rubrique divers, les mettre le plus possible en ligne, sans que cela nuise à la clarté de votre propos. On peut aussi les présenter en deux colonnes.

Pour cet article, je me suis basée sur les difficultés que j’observe le plus souvent. N’hésitez pas à me laisser des commentaires, si vous avez d’autres types de problèmes, j’y répondrais avec le plus grand plaisir.

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